Obsługa Administracyjno - Eksploatacyjna
- Przygotowanie, zwoływanie i obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej;
- Przygotowanie i przedstawianie projektu planu gospodarczego (w formie planu rzeczowo-finansowego) i korekt do tego planu, w tym przychodów i wydatków z funduszu remontowego wspólnoty mieszkaniowej;
- Przygotowanie uchwał Wspólnoty;
- Przygotowanie regulaminu porządku domowego i regulaminu rozliczania mediów;
- Prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali i ich użytkowników wraz z weryfikacją stanu prawnego i faktycznego;
- Sporządzanie oraz przekazywanie do ubezpieczyciela Wspólnoty protokołów szkód w częściach wspólnych oraz w lokalach;
- Bieżąca obsługa informacyjna użytkowników lokali w sprawach dotyczących części wspólnych jak i dla indywidualnych lokali;
- Bieżąca obsługa nieruchomości pod względem eksploatacyjnym tj.:
– Monitorowanie i kontrolowanie umów z dostawcami usług komunalnych i mediów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości;
– Nadzór nad należytym utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku oraz działki, chodnika wzdłuż budynku i innych terenów, pielęgnacja zieleni w okresie letnim oraz odśnieżanie ciągów komunikacyjnych w okresie letnim;
– Nadzór nad wywozem odpadów komunalnych oraz przedmiotów wielkogabarytowych;